Recepția se va realiza după finalizarea procesului de instalare de către personalul ofertantului prin încheierea unui proces verbal de recepție cantitativa și calitativă semnat de ofertant și autoritatea contractanta.
Documentele care certifica instalarea și punerea în funcțiune se vor transmite autorității contractante prin adresă de înaintare de către ofertant. Aceste documente vor sta la baza procesului verbal de receptie semnat între ofertant și achizitor.
Un calendar al activităților si termeni maximali de executie sau implementare este prezentat în continuare:
· Sistemul va fi functional in maxim 6 luni de la semnarea contractului;
· Recepție cantitativa si calitativa - maxim 2 zile lucrătoare de la instalarea completa a sistemului;
· Instruirea personalului PMT pentru utilizarea/administrarea aplicațiilor se va face in maxim 30 de zile de la semnarea contractului;
· Recepție calitativa a aplicațiilor (mai putin API sau aplicatii ce urmeaza a fi achizitionate sau sunt in procedura de achizitie si pentru care se va face un „Mockup Presentation”) - maxim 5 zile de la finalizarea instalărilor aplicațiilor și instruirii personalului PMT;
· Semnarea procesului verbal de receptie de către ofertant și beneficiar pentru licențe și aplicații se face in maxim 2 zile de la finalizarea activității receptive calitativa a acestora;