Ofertantul va creea un standard de primire a tuturor documentatiilor electronice noi si apoi detalia printr-un tutorial modalitatea prin care sa fie introdusa facil in sistem si care sa nu necesite alocare de resurse exagerate din partea celor care depun documentatia.
Un exemplu ar fi ca toate datele noi ce insotesc documentatiile depuse, vor fi primite doar in format ESRI SHP, in sistem de coordonate Stereo70, cu baza de date aferenta, pentru o integrare facila.